МГИ им.Дашковой, основанный в 1992 году, имеет в своем составе четыре факультета и готовит специалистов по десяти специальностям. В условиях растущих требований к молодым специалистам основной задачей ВУЗа является постоянное повышение качества образования. Эффективность управления учебным процессом, тесное взаимодействие преподавательского состава со студентами, слушателями и аспирантами – эти вопросы руководство ВУЗа решает, выстраивая и анализируя рабочие процессы.

Для автоматизации управления процессами институт избрал программное обеспечение Unify NXJ. Принятию решения способствовало успешное выполнение компанией Бизнес-Консоль пилотного проекта, для которого, в качестве демонстрационного процесса с целью доказательства соответствия системы предъявляемым требованиям, был выбран процесс «Прием абитуриентов».

Процесс представляет собой основной шаблон, состоящий из автоматических шагов, изменяющих на каждом этапе прохождения абитуриентом процедуры приема его состояние в системе, а также шагов-уведомлений, которые рассылаются пользователям. Каждый из этапов, которые проходит абитуриент – заключение договора, тестирование, оплата, оформление личного дела, приказ на зачисление, выдача студенческого билета – выделены в небольшие шаблоны.

Проект реализован на платформе Windows и СУБД MS SQL 2005 Express. В рамках проекта создана база данных абитуриентов и веб-портал.