Согласование закупок – это процесс, который присутствует в любой организации. И, казалось бы, в нем нет ничего уникального, за исключением согласующих. Маршрут согласования определяется результатами каждого этапа согласования. Как правило, такие процессы легко формализуются и автоматизируются. Но так бывает не всегда, в чем мы убедились, когда к нам обратилась компания «Адидас» с задачей автоматизации процесса согласования закупок для хозяйственной деятельности.

Особенностью согласования закупок в Адидасе было то, что в компании существует система грейдов – уровней ответственности и полномочий, и, в зависимости от грейда согласующего, меняется маршрут дальнейшего согласования. Когда в компании пытались решить эту задачу традиционным способом – описывая все возможные маршруты, то на третьем десятке стало понятно, что таким образом данная задача не решается.

Решение, которое предложила и реализовала «Бизнес-Консоль» основывалось на применении бизнес-правил (таблицы принятия решений) для вычисления и подбора каждого следующего согласующего (одного или нескольких), и комбинации повторно используемых подпроцессов. Данные о сотрудниках и грейдах «подтягивались» из SAP в режиме реального времени.

Решение было реализовано в Bizagi BPM Suite и интегрировано в общую систему Adidas International.